大場コンサルティングオフィス

1．管理者が日常業務に追われ手一杯になっている
日常業務に追われ、重要な判断やチーム全体の指導に時間を割けないことで、業務が停滞していませんか？その日に終わる予定の仕事が、翌日以降に持ち越されることはありませんか？

2．会議に時間がかかって、結論が出ない
会議が長引いて、意思決定ができないまま時間だけが過ぎていませんか？
これが積み重なることで、納期遅延や顧客満足度の低下に繋がっていませんか？

3．過剰品質や不良品質によるコストの増加
業務品質が曖昧なまま着手することで、ムダな手戻りや追加作業が発生していませんか？その結果、管理者の負担が増加することで、全体のパフォーマンスが落ち、結果として利益率の低下を招いていませんか？

4．プロジェクトの進捗が滞り、全体の業務が遅れる
チームメンバーの役割が明確でないため、プロジェクトの進捗が滞り、全体のスケジュールが後ろ倒しになっていませんか？緊急の顧客対応や突発的なトラブルが発生するたびに、本来優先すべき業務が後回しになり、計画に乱れが生じていませんか？

1．チーム全員が目標を共有し、効率的に仕事を進める
業務に取り掛かる前に、時間の使い方が生産性を大きく左右することを全員が理解し、業務設計のスキルを習得することで、仕事の効率が大幅に向上します。各メンバーが目標を共有し、行動に移すことで、プロジェクト全体の進捗が加速し、短期間で成果を出すことが可能になります。

2．業務分解で、複雑なタスクも実行可能に
「複雑に見える業務」や「難しいと思われるタスク」も、業務分解によって行動レベルに細かく落とし込むことで、シンプルな作業の組み合わせに変わります。このプロセスにより、各タスクが実行しやすくなり、確実に行動に移せるため、最終的な目標達成が可能になります。

3．チームの連携を強化し、成果を最大化する
業務設計を導入することで、チーム内の役割分担が明確化され、各メンバーが自分の役割をしっかりと理解できます。これにより、他のメンバーとの連携が円滑に進み、チーム全体が同じ目標に向かって効率よく動けるようになります。結果として、チーム全体の生産性が向上し、成果を最大限に引き出すことができるのです。