仙台のコンサルマチスケ

ゴールデンウィーク、あなたはどんな休みを過ごしていますか？
私は、日中が家族でショッピング、戻って再び原稿書きをしています。

書類の山と格闘中の私は、この記事に目が止まりました。
昨日、日経新聞に「デスク整理の心得７ヵ条」とありました。
１．机の上は自分の心を写す鏡
２．物が見つからないのは警告信号
３．まず書類を「捨てる」から始めよ
４．「捨てる」ことは時間を節約
５．「もったいない」「いつか必要」「過去の思い出」の誘惑を振り切れ
６．「見える」で仕事の流れを把握
７．「見せる」でリバウンドを防止

必要なものが欲しいタイミングで見つからない、これはあなたへのシグナルです。
「５つのS」について考えてみましょう。
５S＝整理、整頓、清掃、清潔、躾（しつけ）です。

必要なものと必要でないものを分類して、
いらないものは取り除き、いるものは保管する。これを「整理」といいます。
そして、必要なものが欲しい時に簡単に取り出せるようにしておく。これを「整頓」といいます。
整理整頓に取り組むためのシグナルは、「モノが見つからない」です。

整理・整頓で、一番難しいのが取捨選択の基準をどうするかですね。
あなたはどうしているでしょうか？
「使えるもの、使えないもの」　に分類し、使えないものは捨てる。
大抵はこうなってしまうかもしれません。

でもそうすると、ほとんどが使えるものになってしまい、片づきません。
「もったいない」「いつか使うかもしれない」・・
そこで、こう考えます。
「使っているか、使っていないか」
整理法に関する本を読むと、ほとんどここに行き着きます。
モノは使ってこそ価値がある訳ですから、
この１年間使っていない（動いていない）モノがあればそれは必要でないと考えていいのかもしれません。

身の回りを汚れていることのない状態にすること、これは「清掃」です。
そして、清掃したところをピカピカ汚れのない状態に維持する。「清潔」です。
汚れのない状態に維持するためには、他人に「見せる」ことも有効ですね。

リコーでは、机の上の整理を義務づける「クリアデスク」制を徹底しているということ。
他部門スタッフによる「仕事場パトロール」と「フロアを外部に公開する」ことで、
リバウンド防止に役立てているのだそうです。
何でもそうですが、決められたことを守る習慣づけがないと定着しませんよね。
リバウンド防止は、「躾」ということになります。

私たちの日常でもモノはどんどん増えていきますから、
「使っているか、使っていないか」に照らして不要なものは手放さなければなりません。

ベストセラー「そうじ力」によると、　　部屋はあなたの心を写す鏡　ということです。

いま、あなたの部屋の状態はいかがでしょうか？
仕事でご存じ５Sは、家庭でもチェックしてみる必要があります。